產品橫幅

Bạn có đang sử dụng email đúng cách? Những nghi thức giao tiếp tại nơi làm việc “tốt để làm tốt”

Bạn có đang sử dụng email đúng cách? Những nghi thức giao tiếp tại nơi làm việc “tốt để làm tốt”Bạn có đang sử dụng email đúng cách? Những nghi thức giao tiếp tại nơi làm việc “tốt để làm tốt”

Bạn có đang sử dụng email đúng cách? Những nghi thức giao tiếp tại nơi làm việc “tốt để làm tốt”

0 0
Bạn có đang sử dụng email đúng cách? Những nghi thức giao tiếp tại nơi làm việc “tốt để làm tốt”

諮詢此商品

規格

Đối với sinh viên năm nhất mới bước vào nơi làm việc, ngoài việc giao tiếp trực tiếp thì không thể bỏ qua việc giao tiếp qua email và các phần mềm liên lạc. Những sai lầm nhỏ mà bạn cho là vô hại, hay thậm chí là những hành vi mà bạn hoàn toàn không nhận thức được, có thể chỉ là những quả mìn lớn trong mắt người khác. Bạn muốn biết thêm về giao tiếp qua email tại nơi làm việc KUBET? Những sai lầm phổ biến mà sinh viên mới mắc phải là gì? Bạn có biết rằng người nhận cũng được sắp xếp theo vị trí? Hóa ra có kiến ​​thức về tiêu đề, nhãn dán dùng trong phần mềm giao tiếp nơi công sở KUBET?

1. 6 hành vi cực xấu khi giao tiếp qua email nơi công sở!
Nhân sự ngành công nghệ - Christy, công tác truyền thông đa lĩnh vực - Emilie, đại diện tài năng trẻ - Lana, người dẫn chương trình Podcast của 104 Career Clinic - Lara chia sẻ:

1. Hàng loạt lỗi chính tả KUBET:

Một email không phân biệt được KUBET đầy lỗi chính tả có thể dễ dàng khiến mọi người cảm thấy khó chịu và thiếu chuyên nghiệp. Họ thậm chí có thể cho rằng trình độ tiếng Trung của bạn có vấn đề. nên trau dồi nó vào các ngày trong tuần. Đừng quên kiểm tra kỹ năng ngôn ngữ của bạn trước khi gửi thư nhé!

2. Phông chữ và dấu câu khó hiểu:
Một số ngành và người giám sát/sếp khắt khe hơn sẽ rất chú ý đến kích thước và loại phông chữ, liệu chúng có đồng nhất hay không và liệu chúng có tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty hay không. Họ cũng sẽ rất coi trọng việc sử dụng đúng dấu câu vì nghĩ rằng điều này. là dấu hiệu của sự cẩn thận và mức độ chú ý.

3. Gửi lại thư nhiều lần:
Khi bạn gặp phải một người luôn bất cẩn, mắc nhiều lỗi trong thư gửi đi, chỉ có thể sửa đi sửa lại, gửi đi gửi lại nhiều lần, bạn thường sẽ khiến các đồng nghiệp cấp cao ở nơi làm việc rất chết lặng, và ấn tượng và sự tin cậy chuyên nghiệp của bạn sẽ giảm đi rất nhiều!

4. Tên file đính kèm bị cắt xén KUBET:
Khi bạn đưa tệp đính kèm vào email, trước tiên bạn phải nhớ điều chỉnh tên tệp của tệp đính kèm. Đừng chỉ gửi tệp có tên tệp không rõ ràng hoặc thậm chí là các ký tự bị cắt xén. Nếu không, không những sẽ gây nhiều bất tiện cho người nhận khi tìm kiếm mà còn làm giảm đi tính chuyên nghiệp của bạn rất nhiều.

5. Mục đích của bức thư không rõ ràng:
Trong giao tiếp tại nơi làm việc, mục đích của bức thư cũng rất quan trọng, nó phải ngắn gọn và rõ ràng để mọi người chỉ nhìn thoáng qua có thể hiểu được nội dung bức thư. Càng biết tôn trọng và tiết kiệm thời gian của người khác thì càng dễ thành công!

6. Quên đính kèm file/đính kèm file sai KUBET:
Nếu vội vàng khi gửi email rất dễ quên bỏ file đính kèm, hoặc trực tiếp đưa nhầm file. Do đó, trước khi nhấn nút “Gửi”, hãy nhớ kiểm tra email từ đầu đến cuối. Suy cho cùng, một khi thư đã gửi đi thì rất khó lấy lại được!

2. Cẩn thận với email nơi công sở: Thứ tự người nhận cũng cần sắp xếp theo chức vụ KUBET?
Điều khó khăn nằm ở chi tiết khi gửi email tại nơi làm việc, thường có một danh sách dài những người nhận sẽ được gửi bản sao. Nhiều người mới quên sắp xếp người nhận theo “kích thước vị trí” và “từ lớn nhất đến nhỏ nhất”. Người có cấp bậc cao nhất nên đứng đầu để thể hiện rằng bên kia là người ra quyết định quan trọng nhất.
Mặc dù điều này có vẻ như là một chi tiết nhỏ nhưng nó thực sự là nghi thức kinh doanh cơ bản mà mọi người đều hiểu. Đó cũng là nơi nhỏ có thể thể hiện tốt nhất sự quan tâm và tôn trọng của bạn. Nguyên tắc tương tự cũng được áp dụng khi gửi thư cho khách hàng. Đừng bao giờ để quản lý/sếp cấp cao của công ty khách hàng ở cuối danh sách người nhận, nếu không sẽ dễ khiến mọi người cảm thấy khó chịu!

Ngoài ra, việc sắp xếp người nhận theo cấp bậc của họ, từ lớn nhất đến nhỏ nhất, cũng có thể giúp bạn làm rõ người nhận một cách có hệ thống. Bạn có thể kiểm tra rõ ràng từng danh sách người nhận, giúp bạn tránh được tình trạng khó xử "thiếu người nhận quan trọng" một cách hiệu quả. Nếu bạn chỉ gõ tên của một người nào đó mà bạn nghĩ đến thì cuối cùng bạn sẽ quên hết mọi thứ và không có gì ngạc nhiên khi bạn sẽ bỏ lỡ việc gửi thư.

──Công việc truyền thông liên ngành—Emilie, nhân viên ngành công nghệ—Christy KUBET

3. Nghi thức giao tiếp của phần mềm giao tiếp tại nơi làm việc!
Công việc truyền thông liên ngành—Emilie, nhân sự ngành công nghệ—Christy chia sẻ:

1. Đừng quên xưng hô lịch sự với mọi người KUBET:
Giao tiếp trên phần mềm nhắn tin có vẻ dễ dàng nhưng xét cho cùng thì nó vẫn hiệu quả. Tốt nhất là bạn không nên gọi người đó bằng tên của họ hoặc chỉ sử dụng "tag người khác (ví dụ: @edge_Lisa)". Hãy cố gắng nhớ xưng hô với người khác bằng “chức danh nghề nghiệp” của họ và nên sử dụng chức danh tương tự trên phần mềm giao tiếp, chẳng hạn như: ông Huang, Chủ tịch Chen...v.v. (Trừ khi văn hóa công ty đặc biệt cởi mở và thoải mái, thì đó lại là một vấn đề khác.)

2. Hãy chú ý đến tên phần mềm liên lạc của bạn:
Những cái tên mà nhiều người đặt trên phần mềm liên lạc thường khác với những cái tên họ sử dụng tại nơi làm việc, thậm chí trông hơi buồn cười (chẳng hạn như: bố của Xiao Ming, Dumbo, Hỏa Vân Tà Thần). Điều này không chỉ khiến mọi người khó tìm thấy bạn mà còn dễ ảnh hưởng đến ấn tượng nghề nghiệp của bạn. Hãy chắc chắn chú ý đặc biệt!

3. Nhãn dán không được vượt quá KUBET:
Những nhãn dán mà chúng ta sử dụng trong cuộc sống hàng ngày tuy thú vị nhưng không nhất thiết phải phù hợp để giao tiếp tại nơi làm việc. Một số cách diễn đạt bằng ngôn ngữ tương đối đơn giản hoặc các nhãn dán quá hài hước và trẻ con, điều này có thể không được đồng nghiệp hoặc người giám sát nào chấp nhận. Vì vậy, bạn cần phải cẩn thận nhất có thể khi truyền tải và chính sách tốt nhất là sử dụng các họa tiết an toàn và không có lỗi.

Khám phá âm nhạc | Bảng xếp hạng 100 đĩa đơn hàng đầu của Mỹ "Billboard Hot 100" vượt qua

小廣告

00